新しい OFCCP スケジューリングレターにより、連邦請負業者に追加の負担が生じます: あなたの 5

洞察

23.8.29

労働省の連邦契約遵守プログラム局（OFCCP）は8月25日、連邦請負業者にとって負担と時間がかかると思われるような方法で、供給およびサービスのスケジュールレターと項目別リスト（スケジュールレターとしても知られる）を更新したと発表した。 。 この変更により、OFCCP が実施するコンプライアンス評価の範囲と範囲が拡大され、2023 年 8 月 24 日以降に予定されている供給およびサービスのコンプライアンス評価に適用されます。以下に、確実に継続するために実行できる 5 つの手順を示します。改正されたルールの遵守。

スケジュールレターとは何ですか?

OFCCP は、連邦請負業者にコンプライアンス評価を通じて政府機関による監査を受けることを通知する「スケジュールレター」を発行します。 OFCCP にとってコンプライアンス評価はかなり日常的なものですが、連邦請負業者は、スケジュール通知書に応じて提出に必要な項目を組み立てる必要がある場合に、日常業務に重大な混乱を経験することがよくあります。 更新された供給およびサービススケジュールレターと項目別リストでは、連邦請負業者の義務に関していくつかの重要な側面が変更されています。

何が変更され、この改訂は連邦請負業者にどのような影響を及ぼしますか?

これらの変更により、連邦請負業者に要求される品目の幅と範囲の両方にいくつかの重要な変更が加えられています。 以下で説明する内容変更の一部に加えて、OFCCP は通知および通信の変更も実施しました。 たとえば、請負業者は現在、電子メール通信や米国認定郵便による通信ではなく、開封確認リクエストを含む電子メールでのみ監査の通知を受け取ることができます。 以前は、US Certified Mail の通知が監査提出期間の開始を知らせていました。 さらに、請負業者は、OFCCP の安全なファイル共有システムである Kiteworks を通じて監査資料の電子提出を完了できるようになりました。

範囲の広さ: OFCCP にはより多くのドキュメントが必要です

補償データの範囲と範囲の拡大

項目 19 (補償) にも重要な変更があります。 最も重要な変更は、前年の AAP からの従業員分析をカバーする報酬データの追加スナップショットを提供する必要があることです。 したがって、請負業者は現在、2年1 つだけではなく、個別の補償データを作成します。

OFCCPはまた、請負業者に「その他の報酬または給与の調整」を含めることを要求しており、単なる基本報酬データではなく、総額の情報が提出書類の必須部分となっていることが明確になっている。 OFCCPはまた、以前は任意であった「従業員の報酬を決定するために使用される要素に関する関連データ」と「請負業者の報酬慣行に関する文書と方針」の提出も義務付けている。 この大幅に拡大された要求は、OFCCP が引き続き補償格差に焦点を当てていることと一致している。

同庁はまた、項目別リストの項目 22 に新たな要求を追加し、「雇用プロセス全体の詳細な分析」の一環として、接触者にその報酬システムを評価するよう求めている。 請負業者は、報酬分析がいつ完了したか、分析に含まれた従業員の数、分析された報酬の形態、報酬が性別、人種、民族別に分析されたこと、および報酬分析に使用された方法を証明する文書を提出する必要があります。 。

対象範囲: OFCCP、キャンパス環境を備えた高等教育機関およびその他の請負業者へのアプローチを拡大

非常に重要な変更の 1 つは、コンプライアンス評価の範囲です。 OFCCP は次の文言を追加しました。

あなたが複数の AAP を維持するキャンパスのような環境を持つ高等教育機関または連邦請負業者である場合、キャンパス、学校、プログラム、建物、学部、またはその他の部分向けに開発されたすべての AAP について、このスケジュールレターで要求されている情報を提出する必要があります。 [都市および州のみ] に所在するあなたの機関または会社の。